O Rio Grande do Sul utilizou o Sistema de Protocolo Integrado, o SPI, para registro das aberturas e tramitações de processos físicos padronizando a protocolização de expedientes administrativos. Em 2015 foi desenvolvido e implantado o Sistema PROA (Processos Administrativos) para tramitação de processos administrativos e documentos totalmente digitais. Agora, com o SEI, o governo estadual busca um novo passo para permitir maior agilidade, transparência e integração na tramitação dos processos na administração pública.

Além do alinhamento tecnológico, uma vez que o SEI RS é a solução de referência do Governo Federal, a implantação do sistema contribui para metas de governo aberto, transparência e eficiência fiscal, ao mesmo tempo em que fortalece a resiliência administrativa – aspecto crítico evidenciado durante eventos extremos recentes que demandaram tramitação digital ininterrupta de processos emergenciais.

Servidor/funcionário público, utilize o SEI RS para a abertura de processos, criação de documentos e tramitações de forma transversal, transparente e democrática. Com o SEI RS, os processos são digitais, seguros e acessíveis de qualquer lugar, reduzindo custos e eliminando burocracia.

SEI RS: eficiência e inovação ao alcance de todos.

Etapas do ProPEN

• ETAPA 1 – Adesão ao PEN
  O Governo formalizou a adesão em fevereiro de 2024.

• ETAPA 2 – Montar um time
  Foi criado o Grupo de Trabalho de Implantação do SEI RS, com os partícipes da Subsecretaria de Governança e Estratégia de TIC e Digital, A Subsecretaria de Patrimônio, a Subsecretaria de Administração e a PROCERGS, uma constituição multidisciplinar para conduzir a implantação.

• ETAPA 3 – Pensar na gestão documental
  Padronização e parametrização da gestão de processos e documentos a partir dos instrumentos de gestão documental emanados pelo Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul.

• ETAPA 4 – Analisa processos de negócio e estrutura organizacional
  Mapeamento e identificação dos fluxos e identificação das oportunidades de melhoria.

• ETAPA 5 – Preparar a infraestrutura de TI
  Garantia dos recursos tecnológicos adequados para o sistema.

• ETAPA 6 – Apresentar o plano de implantação
  Estruturação do cronograma, responsabilidades, regras de negócio e metas.

• ETAPA 7 – Capacitação e treinamento
  Intensa rotina com os servidores para uso eficiente do SEI RS.

• ETAPA 8 – Institucionalização a adoção do SEI RS
  Formalização das normas e procedimentos internos.

• ETAPA 9 – Comunicação
  Realização da comunicação transversal sobre avanços, mudanças, cultura e benefícios.

• ETAPA 10 – Serviço de suporte
  Disponibilização de canais para dúvidas e resolução de problemas.
  
  

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