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Governança e Gestão

A Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), a partir da Subsecretaria de Governança e Estratégia de TIC e Digital (STI) lidera a governança do projeto de implantação do SEI RS, em parceria com a PROCERGS, a Subsecretaria de Patrimônio (SPE) e a Subsecretaria de Administração (SUAD).

A governança do SEI RS e do processo digital envolve a definição de responsabilidades, estruturas e processos para garantir que a tecnologia apoie os objetivos estratégicos do Governo RS, promovendo o uso eficiente da TIC, dos instrumento de gestão documental vigentes, a maximização de valor e o gerenciamento de riscos.

A governança de TIC no contexto do SEI RS envolve:

Alinhamento Estratégico: Garantir que as decisões e investimentos em tecnologia estejam diretamente alinhados com a missão e os objetivos de negócio da instituição, utilizando o SEI RS de forma que otimize os processos e a eficiência.

Entrega de Valor: Assegurar que os recursos de TIC entreguem o valor esperado, melhorando a produtividade, a transparência e a agilidade nas atividades diárias.

Gestão de Riscos: Identificar, avaliar e mitigar os riscos associados ao uso da tecnologia, como a segurança da informação, a proteção de dados e a continuidade das operações.

Gestão de Recursos: Supervisionar e gerenciar a alocação de recursos (humanos, financeiros e tecnológicos) de forma eficiente para o uso, manutenção e evolução do SEI e outros sistemas.

Mensuração de Desempenho: Avaliar o desempenho dos serviços de TIC e do SEI para garantir que os resultados esperados estão sendo alcançados e que as políticas e diretrizes estão sendo seguidas.

Gestão documental e do expediente administrativo: padronizar os processos e documentos, para que a informação pública seja registrada com recursos de classificação, padronização de metadados, prazos de guarda e destinação normatizada.

A governança do SEI RS é a estratégia que garante que a plataforma eletrônica seja utilizada de maneira estratégica, segura e eficiente, promovendo a transformação digital e alcançando os objetivos institucionais.