SEI RS completa um mês de implementação com mais de 33 mil usuários cadastrados

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI RS) completou no dia 3 de novembro um mês de implementação no serviço público estadual. Lançada oficialmente no dia 17 de novembro, juntamente com o programa RS+Digital em evento no Palácio Piratini, o SEI RS registrou 33.651 usuários cadastrados nas 5.557 unidades administrativas dos 62 órgãos que implementaram a ferramenta no primeiro mês de utilização. Neste período, os servidores geraram 5.727 processos pela nova ferramenta. Já o número de documentos internos gerados no SEI totalizou 8.434 neste mês, com 5.264 processos sendo tramitados entre os órgãos estaduais.

A fim de dar mais tempo para a adaptação e para assegurar melhor experiência dos usuários, o prazo para a transição foi prorrogado. “O avanço da transformação digital no estado, com a integração de sistemas e a modernização, é um desafio constante e que exige tempo e capacitações contínuas. Este primeiro mês de implementação do sistema nos mostra onde precisamos avançar”, apontou a secretária de planejamento, governança e gestão, Danielle Calazans.

Desde julho, a Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), por meio da Escola de Governo (EGov) e da Subsecretaria de Governança e Estratégia de TIC e Digital (STI) promove capacitações com servidores para orientar servidores e altas lideranças sobre o uso da nova ferramenta. As mais recentes foram realizadas em novembro, nos primeiros dias após o lançamento da ferramenta aos servidores em geral. Entre as recomendações técnicas para acelerar a adaptação ao SEI RS, está a consulta aos pontos focais de cada órgão.

Sobre o SEI RS

Lançado no dia 3 de novembro, o SEI RS é a nova plataforma para tramitação de processos administrativos e gestão documental nos órgãos das Administrações Direta e Indireta do Executivo. A plataforma substitui o atual Sistema Proa, em uso desde 2015. Estão abrangidos pela iniciativa 62 órgãos e mais de 33 mil servidores estaduais.

A implantação do SEI no RS é liderada pela SPGG, por meio STI, com execução da Divisão de Processos Digitais, com apoio das subsecretarias de Patrimônio e de Administração, além da Procergs.

O SEI, por sua vez, é uma solução desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), adotada como referência pelo Governo Federal, e oferecida pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), a partir do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), para os estados e municípios.

Entre as vantagens do novo sistema, estão o acesso rápido e transparente a documentos e processos, a comunicação com todos os poderes e esferas governamentais que adotam a ferramenta, a padronização de processos, documentos e fluxos administrativos, além do acompanhamento em tempo real dos trâmites e das assinaturas.

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